很多的單位公司中的檔案室會(huì)安裝檔案密集架,用于存儲(chǔ)一些檔案和材料、文件等,而密集架是帶鎖的,有普通的鎖或者是電子密碼鎖,那很多人客戶可能就將這種帶鎖的檔案密集架當(dāng)作了文件柜,來(lái)存儲(chǔ)重要的物品或檔案資料和機(jī)密文件等。但是,檔案密集架不等于文件柜,千萬(wàn)不要將文件柜和檔案密集架進(jìn)行比較,那么接下來(lái)我們就一起來(lái)看看其中的區(qū)別體現(xiàn)在什么地方。
辦公文件柜在我們的工作中使用頻繁,整天的開關(guān),若是每次都鎖上再開,就會(huì)一定程度上影響我們的工作效率,快速辦公的的作用或者功能就顯現(xiàn)不出來(lái)了。此外,文件柜不及檔案密集架那么安全,它的鎖遠(yuǎn)不比檔案密集架那么安全,會(huì)對(duì)財(cái)產(chǎn)造成不必要的損失,尤其是一些貴重檔案資料或物品的丟失或損壞。所以不要過(guò)分依賴于文件柜的檔案辦公,更不要將辦公文件柜當(dāng)作檔案密集架來(lái)使用,檔案密集架是可以移動(dòng)的檔案儲(chǔ)存設(shè)備,可以更大化的節(jié)省空間,提升儲(chǔ)存量,并且安全高效的儲(chǔ)存檔案資料。
客戶經(jīng)常咨詢文件柜和檔案密集架有什么區(qū)別,它們都是用來(lái)進(jìn)行文件資料管理或重要物品存儲(chǔ)的儲(chǔ)存設(shè)備,有鎖具和密封性等一定的安全防護(hù)性能,具有一定保護(hù)檔案的能力。功能區(qū)別在于文件柜主要是用來(lái)存放重要文件以及少量文件的,一般適用于辦公室或是小型檔案室。而檔案密集架主要是用來(lái)存放重要資料和貴重物品的,適用于大型的檔案室或者要求較高的地方。