一、檔案密集柜列數(shù)需與空間結(jié)構(gòu)相適應(yīng)

一般情況下，生產(chǎn)廠家售賣檔案密集柜都是以節(jié)、列為單位的，所以用戶應(yīng)該根據(jù)檔案庫(kù)房空間的大小來(lái)購(gòu)買合適的節(jié)列數(shù)。如果企業(yè)單位的檔案存放室是在樓房上（常見的寫字樓一般是呈長(zhǎng)方體或正方體結(jié)構(gòu)的）這樣測(cè)量一下長(zhǎng)寬高后，就很容易計(jì)算出應(yīng)該購(gòu)買的檔案密集柜的節(jié)列數(shù)；若儲(chǔ)放室的空間結(jié)構(gòu)特殊或者還要放其他辦公家具，這類測(cè)量和計(jì)算相對(duì)來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜，用戶能夠 找檔案密集柜生產(chǎn)廠家的專業(yè)人員上門測(cè)量和設(shè)計(jì)，得出優(yōu)化的方案，即空間結(jié)構(gòu)與組數(shù)相適應(yīng)才是合理的布局。

二、根據(jù)檔案庫(kù)房朝向來(lái)布局檔案密集柜，利于通風(fēng)

每一個(gè)企業(yè)單位所在的地域、地區(qū)、房間內(nèi)朝向不一樣，所以我們?cè)诓季謾n案密集柜時(shí)能夠參考他人的，可是也不能所有生搬硬套，還必須實(shí)際情況具體分析。我們必須根據(jù)檔案庫(kù)房的朝向、窗戶、門來(lái)布局檔案密集柜，盡量避免遮擋窗戶或門，這樣會(huì)有充足的陽(yáng)光、良好的光線并能夠加強(qiáng)通風(fēng)，能夠避免檔案庫(kù)房室內(nèi)出現(xiàn)陰暗、潮濕的現(xiàn)象。不難看出對(duì)檔案密集柜合理布局會(huì)帶來(lái)眾多益處，除此之外，檔案密集柜自身也具有防塵防潮的特點(diǎn)，更加可靠。

三、根據(jù)用戶習(xí)慣來(lái)布局檔案密集柜，帶來(lái)優(yōu)質(zhì)體驗(yàn)

每個(gè)人的使用習(xí)慣不一樣，所以布局檔案柜也要根據(jù)用戶的使用習(xí)慣，不然存取檔案資料時(shí)總會(huì)覺得別扭或者不順。相信大家已經(jīng)對(duì)檔案密集柜十分了解了，拿手搖式密集柜來(lái)說(shuō)，用戶在存放檔案時(shí)必須搖動(dòng)搖把等操作，那么就要根據(jù)用戶的使用習(xí)慣來(lái)確定搖把這一面是在進(jìn)門的位置還是靠墻或者其他的?？傊?，都是為了存取檔案資料時(shí)更加方便和快捷。

不難看出，合理布局檔案密集柜是一項(xiàng)大工程，必須對(duì)方方面面都考慮的十分周到。